استخدام پروژه ای

چند سوال برای استخدام پروژه ای

برای استخدام پروژه ای داشتن تصویری از داوطلب که رزومه او را جزیی تر کند حایز اهمیت است. اگر اندکی از داستان زندگی  و گذشته ی حرفه ای او بدانید می توانید حدس بزنید که عکس العمل او در برابر مسائل کار چگونه خواهد بود و این که آیا با فرهنگ کاری سازمان شما می تواند همراه شود یا نه.

پیش از این در این صنعت کار کرده اید؟

بخش عمده ی استخدام پروژه ای از صنعتی به صنعت دیگر مشابه است. پس اگر داوطلب قبلا در صنعت شما کار نکرده، دلیلی برای رد کردن او وجود ندارد اما داشتن چنین سابقه ای یک امیتاز مثبت محسوب می شود.

پروژه ی چالش برانگیز شما چه بوده و چطور مدیریت اش کردید؟

این سوال گفت و گوی نظری شما را به یک بحث عملی تبدیل می کند. از این جا متوجه می شوید که فرد چگونه در سازمان شما پروژه ها را مدیریت خواهد کرد. همچنین برداشتی از نحوه ی رهبری تیم و دست و پنجه نرم کردن با مشکلات توسط داوطلب را نمایانگر می سازد.

سبک رهبری شما چیست؟

روش های بسیاری برای مدیریت وجود دارد و همه آن ها نکات مثبت و منفی خود را دارند. مدیر پروژه باید به تناسب پروژه تصمیم بگیرد که چطور به آن ها جهت بدهد. این روش ها طیفی از رویکرد بالا به پایین تا رهبری خدمت گزار را شامل می شود.

سبک ارتباطی شما چیست؟

مدیران پروژه باید قادر به برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم، سهام داران، فروشندگان و… باشند. هر گروهی شیوه ارتباطی نسبتا متفاوت خود را می طلبد. مثلا سهامداران می خواهند خطوط اصلی را بدانند در حالی که تیم ها به جزییات نیازمندند. پروژه ای که مدیر پروژه ی آن نتواند ارتباطات شفافی برقرار کند، از همان آغاز شکست خورده است.

چه زمانی متوجه انحراف پروژه از مسیرش می شوید؟

هر پروژه ای به موانعی بر می خورد اما هر مدیر پروژه ای قبل از علنی شدن مساله و تبدیل شدن آن به یک مشکل لاینحل متوجه آن نمی شود. توانایی نظارت و پیگریپیشرفت پروژه و تشخیص به موقع نرسیدن به اهداف تعیین شده شاید مهمترین وظیفه مدیر پروژه باشد.

اگر پروژه از برنامه منحرف شود چطور آن را به مسیرش بر می گردانید؟

وقتی مدیر پروژه متوجه عدم همخوانی پیشرفت پروژه با برنامه آن می شود چه گام هایی را برای بازگرداندن پروژه به مسیر اصلی اش انجام می دهد بی آن که تشکیلات را به خطر بیندازد؟ مدیر پروژه‌ای که ارزش استخدام شدن داشته باشد به این سوال با جزییات کاربردی پاسخ می دهد.

پروژه ایده آل شما چیست؟

البته که «پروژه ایده آل همین پروژه شماست» اما به جد تلاش کنید که آنها صادقانه پاسخ بدهند. به این ترتیب شما از کارهایی که فرد را سر شوق می آورد و حتی شاید در آن ها بهترین باشد باخبر می‌شوید و می توانید مدیر پروژه را در پروژه درستی مشغول کار کنید.

آیا تا کنون به مدیریت تیم ها از راه دور یا برون سپاری منابع پرداخته اید؟

همه ی پروژه ها زیر یک سقف اجرا نمی شوند. منابع ضروری ای وجود دارند که باید برون سپاری شوند.
در این صورت نسبت به زمانی که با کارگران کار می شود شیوه های مدیریتی متفاوتی لازم می آید.
دانستن این که داوطلبان، افراد و منابع را چگونه مدیریت می کنند می تواند نکته ای اساسی در استخدام آن ها باشد.

مزایای استخدام پروژه ای

صرفه جویی در بودجه:

برون سپاری پروژه مزایای متعددی برای کارفرما و فریلنسر دارد. شاید صرفه جویی در زمان و بودجه مهم‌ترین آنها باشند.
همانطور که می‌دانید بسیاری از کارها در شرکت ها و سازمان‌ها وجود دارند،
که به صورت دائمی نیستند و اگر قرار باشد که یک متخصص را به صورت دائمی استخدام کرد،
می بایست برای او حقوق ماهیانه، اتاق کار، تجهیزات کار، بیمه و …
تدارک دید. که در این صورت شرکت متحمل هزینه‌های بسیاری می شود.

فریلنسینگ این مشکل را حل کرده، در این نوع استخدامی نیاز نیست برای هر کاری فردی متخصص را به صورت تمام وقت استخدام کرد.
کافیست در سامانه برون سپاری پروژه پارس فریلنسر ثبت نام کنید و
پروژه خود را به مناقصه بگذارید تا بهترین متخصص را در زمان کوتاهی و بدون هیچ هزینه اضافی استخدام کنید.

صرفه جویی در زمان:

 وقتی فریلنسر پروژه ای را به صورت دورکاری می‌پذیرد، فقط به اندازه کاری که انجام می‌دهد دست‌مزد دریافت می‌کند و
هیچ زمانی تلف نمی‌شود. بسیار دیده شده که کارمندان رسمی مدتی از ساعات کاری را در شبکه‌های اجتماعی وقت گذرانی می‌کنند و
برای همان زمان های صرف شده هم دست‌مزد دریافت می‌کنند.
از این رو کارفرماهایی که فکری اقتصادی دارند معمولا سعی دارند کارهایشان را به فریلنسر ها بسپارند، تا در سریع‌ترین زمان انجام و در بودجه پروژه صرفه جویی شود.
سرعت عمل بالا:

 زمان برای کارفرما، صاحبان مشاغل و کارآفرینان مهم است اما برای فریلنسرها بسیار مهمتر است!
چراکه فریلنسر به صورت پروژه‌ای کار می‌کند و حقوق ثابت ندارد،
بنابراین تا زمانی که پروژه‌ای را به پایان نرساند نمی‌تواند درآمدی داشته باشد و
سراغ پروژه بعدی برود. از این رو تمام سعیش را دارد که وظیفه خود را به درستی و بدون هیچ کاستی به انجام رساند تا به درآمد بیشتری برسد.

افزایش خلاقیت:

 از دیگر مزایای برون سپاری پروژه میتوان به این مورد اشاره کرد که
کارفرما به هزاران فریلنسر دسترسی دارد که در کار خود ماهرند.
در صورتی که با استخدام یک کارمند ثابت تنها به یک متخصص دسترسی دارند!
این بدان معناست که می‌شود از هر فریلنسر یک ایده جدید گرفت و به دنیایی از ایده‌ها و خلاقیت دسترسی داشت.
در حالی که کارمندان ثابت اگر ایده جدیدی هم داشته باشند سعی می‌کنند مطابق خواسته رئیس شان عمل کرده و برای بهتر انجام شدن پروژه از خلاقیت خود چشم پوشی کنند! خوب می‌دانیم که خلاقیت و ایده‌های نو چقدر در متمایز بودن از رقبا تاثیر دارند.

انعطاف پذیری نیروی انسانی:

هر شرکت یا سازمانی به صورت فصلی پروژه هایی برای انجام دارد.
در صورتی که اینگونه مسائل را به نیروی انسانی موجود در شرکت واگذار کند،
بی‌شک افراد مسئولیت اصلی خود را نمی‌توانند به درستی انجام دهند و کل نظم شرکت به هم می‌ریزد.
در چنین مواقعی با استخدام یک یا گروهی از افراد دورکار می توان بدون ایجاد هیچ مشکلی از نیروی متخصص بهره برد.

ارتقاء کیفی شرکت:

 معمولا زمانی برون سپاری پروژه انجام می‌شود که نیروهای موجود دانش یا وقت کافی را برای انجام پروژه نداشته باشند.
در این شرایط با استخدام افراد متخصص نه تنها پروژه مورد نظر بدون هیچ هزینه اضافی انجام شده بلکه
کارمندان شرکت می‌توانند در کنار این افراد متخصص دانش خود را بالا برده و در موارد مشابه خودشان دست به کار شوند تا کارها را انجام دهند.